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    外貿行業解決方案

    發布于:2015-09-02 14:44

    方案介紹

    行業背景

     

    我國外貿公司的發展前景,因制造產業的競爭劣勢和全球經濟形勢的變化以及各國經濟政策的調整,發展空間和行業利潤都將受到擠壓,發展的壓力將會增加,不斷變化的市場形勢與國家政策,則需要企業迅速地作出市場響應。


    行業特點

    外貿行業業務復雜,信息量大,客戶檔案很容易隨人員流動而流失。運營成本除產品本身外,還受運輸、倉儲、保險、目的地、付款方式、出口退稅、匯率等諸多因素影響。同時,外貿公司與眾多客戶、運輸公司、保險公司、第三方倉儲公司之間需要嚴謹、密切、信任的合作關系。

    外貿公司的資金多是融資,業務匯款期長,銀行融資押匯管理相對比較復雜,財務部門對企業資金的流向和流量需要極高的透明度。貿易過程中的風險較大,需要企業管理層迅速掌握資金和業務狀況,才能在瞬息萬變的市場環境中做出準確的分析和決策。

    行業常見的困擾

    1、國際競爭壓力的增強,用戶需求甚至國家政策的不斷變化,需要外貿企業迅速做出反應;
    2、信息溝通不暢,造成財務部門對企業資金的流向和流量失控;
    3、出口業務與生產備貨環節脫節,易造成發貨延誤或庫存積壓;
    4、領導層對業務信息不能夠做到及時全面了解、在貿易過程中很難規避風險;
    5、外貿企業必須在矛盾與危機中建立與之適應的信息化管理平臺。

     

                                   

                                外貿管理系統標準流程圖(可根據企業需求對功能進行調整)

                                                

                         

     


    銘桂軟件解決方案主要特色

    銘桂軟件外貿行業解決方案針對外貿行業業務特征與信息化基礎,為外貿企業度身定制。方案覆蓋了財務管理、銷售管理、訂單管理、采購管理、庫存管理、成本管理、客戶管理、樣品管理、質量管理、毛利及經營分析等外貿企業的諸多管理環節,幫助您優化業務流程,最大限度的節省成本,快速作出市場響應,保證企業在低迷市場經濟中持續的盈利能力。

    1、嚴格的權限管控
    整個作業流程全部通過系統管控,系統內資料必須經過授權才能查看,避免公司核心資料泄密而導致公司利益受損的情形發生。

    2、強大的業務和財務一體化功能
    生成業務數據的同時可以自動生成財務數據,從而保證了業務數據和財務數據的一致性,同時有效控制了企業的資金流。

    3、動態業務流程管理
    全程數據共享使企業內部形成通暢的信息傳遞網絡,提供預警與審批功能,確保業務操作及時、準確;嚴密跟蹤企業運營的每一步過程,讓管理層對企業運營一覽無遺。

    4、隨時了解公司整體經營情況
    強大而靈活的報表分析系統可幫助企業管理層隨時了解公司整體經營情況,方便快捷地查詢各種業務統計;決策支持系統幫助企業快速擯棄效益不佳產品,從而更加專注于更有價值的產品與客戶。

    5、優化作業流程,提升公司核心競爭力
    完善的貿易業務管理過程優化,系統將業務環節中的各項單據與數據更緊密的建立關聯,從而實現嚴格的業務與財務管控;
    優化銷售流程與利潤考核,增加了客戶的保持度與忠誠度,并保證了產品利潤;
    有效的倉庫和庫存管理,避免了高額庫存持有成本,大大降低了運營管理費用;
    建立完整、靈活的供應商管理系統,強化供應商管理,降低進貨成本;
    報表分析系統幫助管理層隨時了解業務情況,使企業更加專注于有價值的產品與客戶。

     

     


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